納期・納品の催促メールを自動作成（遅延の確認）
【納期・納品の催促メール】
発注した商品やデータの納品が遅れている際の催促メールをAIが作成。相手を激しく責め立てるのではなく、現状の進捗確認と新しい納期の再設定を冷静に促す文面が完成します。 下の入力枠に確認したい状況を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの催促・リマインドメールが完成します。
発注した商品やデータの納品が遅れている際の催促メールをAIが作成。相手を激しく責め立てるのではなく、現状の進捗確認と新しい納期の再設定を冷静に促す文面が完成します。 下の入力枠に確認したい状況を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの催促・リマインドメールが完成します。
自分で書く際の 納期・納品の催促メール（遅延の確認） のポイント
- 当初の約束（発注日や本来の納期）を事実として淡々と記載する
- 「現状どのような進捗か」「いつ納品可能か」の2点に絞って回答を求める
- 納品が遅れることで自社にどういう影響が出ているかを添えると、相手も緊急度を理解しやすい
👇 以下のAIツールを使えば、これらのポイントをすべて押さえた完璧なメールが あっという間に 完成します！
💡 基本のメール文例 （そのままコピーして使えます）
📝 サンプル文例件名：【ご確認】〇〇の納品状況につきまして（株式会社[自社名]）
〇〇株式会社
[担当者名]様
いつもお世話になっております。株式会社[自社名]の[自社氏名]です。
〇月〇日付で発注いたしました「〇〇の制作データ」につきまして、進行状況の確認でご連絡いたしました。当初の納品予定日が【〇月〇日】となっておりましたが、現在どのような状況でしょうか。
弊社の公開スケジュールも迫っておりますため、大変恐縮ですが、現在の進捗と【確実な納品可能日】を、本日の〇時までにお知らせいただけますでしょうか。
行き違いですでにご納品いただいておりましたら、誠に申し訳ございません。お忙しいところお手数をおかけしますが、至急ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
【免責事項】
本メールはAIによって自動生成されたものです。特に催促・督促の場面では、相手の状況によって重大なトラブルに発展する可能性があります。送信前に必ず内容や事実関係に誤りがないか確認してください。
「納期・納品の催促メール」のよくある質問（FAQ）
納期遅延に対して怒りを伝えてもいいですか？
感情的になるのはビジネスではNGです。怒りを伝えるより、「遅れるとこちらの業務が止まる」という【影響の大きさ】を事実として伝える方が効果的です。
納品が遅れた場合、ペナルティに言及すべきですか？
初回の催促ではペナルティ（遅延損害金など）には触れず、まずは「状況確認と新しい納期の再設定」に徹するのが無難です。
電話とメール、どちらで催促すべきですか？
納期の遅れが自社の業務に甚大な影響を与える場合は、まず電話で急ぎであることを伝え、その後に確認用としてメールを残すのが確実です。
相手から「いつになるか分からない」と言われた場合は？
「それでは〇日の〇時までに、現時点での状況だけでもご報告ください」と、細かく報告の区切りを設定して放置を防ぎます。