メール返信の催促・リマインドメールを自動作成
【メール返信の催促・リマインド】
送信したメールに対する返信が来ない時のリマインドメールをAIが作成。「見落とし」や「システムエラー」を前提に、相手を責めずに再確認を促す高情商な文面が完成します。 下の入力枠に確認したい状況を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの催促・リマインドメールが完成します。
送信したメールに対する返信が来ない時のリマインドメールをAIが作成。「見落とし」や「システムエラー」を前提に、相手を責めずに再確認を促す高情商な文面が完成します。 下の入力枠に確認したい状況を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの催促・リマインドメールが完成します。
自分で書く際の メール返信の催促・リマインドメール のポイント
- 「〇月〇日にお送りしたメールの件」と、過去のメール日時を明記して探しやすくする
- 「迷惑メールフォルダに入っているかも」「システムエラーかも」と、相手のミスにしない逃げ道を作る
- 回答を急ぐ理由と、新しい回答期限を明確に記載する
👇 以下のAIツールを使えば、これらのポイントをすべて押さえた完璧なメールが あっという間に 完成します！
💡 基本のメール文例 （そのままコピーして使えます）
📝 サンプル文例件名：【再送・ご確認】〇〇プロジェクトのご確認事項につきまして
〇〇株式会社
[担当者名]様
いつもお世話になっております。株式会社[自社名]の[自社氏名]です。
〇月〇日（〇）に、「〇〇プロジェクトのご確認事項」という件名でメールをお送りいたしましたが、無事に届いておりますでしょうか。念のため、本メールの下部に当時の内容を再送させていただきます。
大変恐縮ですが、次の工程の準備に進むため【〇月〇日（〇）】までに、ご意向をお知らせいただけますと幸いです。
万が一、メールの不達や行き違いがございましたら、深くお詫び申し上げます。ご多忙の折にお手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
【免責事項】
本メールはAIによって自動生成されたものです。特に催促・督促の場面では、相手の状況によって重大なトラブルに発展する可能性があります。送信前に必ず内容や事実関係に誤りがないか確認してください。
「メール返信の催促・リマインド」のよくある質問（FAQ）
返信がない理由はどう推測すべきですか？
多くは「多忙による失念」か「社内で検討中」です。相手を疑わず、あくまで「自分の送信エラーかもしれない」という低姿勢をとるのが大人のマナーです。
過去のメールは引用した方がいいですか？
はい、絶対に引用（再掲）すべきです。相手に過去のメールを探させる手間を省くことが、最も早く返信をもらうコツです。
リマインドメールはどのタイミングで送るべきですか？
相手の検討時間を考慮し、最初のメールから「3営業日〜1週間後」を目安に送るのが一般的です。
相手が「確認してまた連絡します」と言ったきり放置されている場合は？
「先日ご検討いただいておりました〇〇の件ですが、その後社内での状況はいかがでしょうか」と進捗の確認として連絡します。