提出物・資料の催促メールを自動作成（社外向け）
【提出物・資料の催促メール】
イベントの登壇資料、プロフィール写真、必要な確認書類など、相手からの提出物が期限を過ぎても届かない時の催促メールをAIが作成。柔らかい言葉で確実な提出を促します。 下の入力枠に確認したい状況を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの催促・リマインドメールが完成します。
イベントの登壇資料、プロフィール写真、必要な確認書類など、相手からの提出物が期限を過ぎても届かない時の催促メールをAIが作成。柔らかい言葉で確実な提出を促します。 下の入力枠に確認したい状況を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの催促・リマインドメールが完成します。
自分で書く際の 提出物・資料の催促メール（社外向け） のポイント
- 「行き違いであれば申し訳ない」という定型句を使い、相手の提出忘れを直接責めない
- 何を提出してほしいのか（ファイル形式なども）を再提示する
- 最終の締め切り日時を明確にし、それ以上遅れるとどうなるかを優しく伝える
👇 以下のAIツールを使えば、これらのポイントをすべて押さえた完璧なメールが あっという間に 完成します！
💡 基本のメール文例 （そのままコピーして使えます）
📝 サンプル文例件名：【リマインド】〇〇イベント用 プロフィール資料ご提出のお願い
〇〇様
お世話になっております。株式会社[自社名]の[自社氏名]です。
〇月〇日開催のイベントにご登壇いただくにあたり、事前にご依頼しておりました「プロフィール写真および略歴データ」につきまして、念のためのリマインドでご連絡いたしました。
現状、弊社にてデータを受領できていないようでございます。本メールと行き違いで既にお送りいただいておりましたら、誠に申し訳ございません。
パンフレットの印刷手配の都合上、大変恐れ入りますが【〇月〇日（〇）15:00】までに、本メールへのご返信にてデータをご提出いただけますでしょうか。ご多忙の折にお手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
【免責事項】
本メールはAIによって自動生成されたものです。特に催促・督促の場面では、相手の状況によって重大なトラブルに発展する可能性があります。送信前に必ず内容や事実関係に誤りがないか確認してください。
「提出物・資料の催促メール」のよくある質問（FAQ）
提出期限の何日前にリマインドすべきですか？
重要な提出物であれば、期限の「3日前〜前日」に「念のためのリマインドです」と送るのが最も親切で確実な方法です。
相手が社外の偉い人（登壇者など）の場合、催促のコツは？
「お忙しいところ大変恐縮ですが」「こちらの進行の都合で申し訳ありませんが」と徹底的にへりくだり、相手の負担を最小限にする表現を使います。
提出フォーマットを間違えられた場合は？
「いただいたデータが当方の環境で開けず」「こちらの指定が分かりづらく申し訳ありません」と自分のせいにして再提出を促します。
提出されないと本当に困る場合はどう書く？
「期限を過ぎますとパンフレットへの掲載ができなくなりますため」と、提出しないことによる相手側のデメリットを明確に伝えます。