契約書・同意書の返送催促メールを自動作成
【契約書・同意書の返送催促】
郵送または電子契約で送った契約書やNDA（秘密保持契約）の返送・署名が遅れている際の催促メールをAIが作成。事務手続きの遅れを防ぐための、礼儀正しい確認メールが完成します。 下の入力枠に確認したい状況を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの催促・リマインドメールが完成します。
郵送または電子契約で送った契約書やNDA（秘密保持契約）の返送・署名が遅れている際の催促メールをAIが作成。事務手続きの遅れを防ぐための、礼儀正しい確認メールが完成します。 下の入力枠に確認したい状況を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの催促・リマインドメールが完成します。
自分で書く際の 契約書・同意書の返送催促メール のポイント
- いつ、どのような手段（郵送か電子か）で送付したかを明確にする
- 「郵便事故の可能性」や「担当者不在」を懸念する言葉を添え、相手を責めないトーンにする
- もし紛失等で再発行が必要な場合は、遠慮なく言ってほしい旨を添える
👇 以下のAIツールを使えば、これらのポイントをすべて押さえた完璧なメールが あっという間に 完成します！
💡 基本のメール文例 （そのままコピーして使えます）
📝 サンプル文例件名：【ご確認】〇〇業務委託契約書のご返送につきまして
〇〇株式会社
[担当者名]様
いつもお世話になっております。株式会社[自社名]の[自社氏名]です。
〇月〇日に弊社よりご郵送いたしました「〇〇業務委託契約書（2通）」につきまして、その後の状況はいかがでしょうか。本日現在、弊社にまだ到着しておらず、郵便事情等による遅延や紛失の可能性も懸念し、念のためご連絡させていただきました。
お手元に届いておりましたら、内容をご確認・ご捺印の上、1通を同封の返信用封筒にてご返送いただけますと幸いです。（もし再発行が必要な場合は、すぐに対応いたしますのでお申し付けください。）
行き違いですでにご投函いただいておりましたら、誠に申し訳ございません。お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
【免責事項】
本メールはAIによって自動生成されたものです。特に催促・督促の場面では、相手の状況によって重大なトラブルに発展する可能性があります。送信前に必ず内容や事実関係に誤りがないか確認してください。
「契約書・同意書の返送催促」のよくある質問（FAQ）
契約書の催促で気を付けることは？
相手の社内で「法務チェックの承認待ち」で時間がかかっているケースが多いため、まずは「到着の確認」を主目的として連絡するのが角が立ちません。
郵送事故かどうかを確認するには？
「〇月〇日に発送いたしましたが、お手元に届いておりますでしょうか」と、まずは到着の有無を確認するスタンスを取ります。
電子契約（クラウドサイン等）の催促はどうすればいいですか？
「システムから〇日に送信しております確認依頼につきまして」と記載し、必要であればリンクを再送する旨を伝えます。
担当者が退職して契約書が宙に浮いている可能性がある場合は？
宛先を「〇〇部署 責任者様」に変更し、経緯を記載した上で新しい担当者へ確認を依頼するメールを送ります。