【無料AI】ビジネスメール作成・敬語変換ツール

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ビジネスメール・正しい敬語の書き方ガイド

ビジネスシーンで適切なメールを作成するのは時間がかかるものです。当ツールを活用して効率よくメールを作成するためのコツや、ビジネスメールの基本マナーをご紹介します。

箇条書きで情報を伝える：
「明日 11時」「場所は会議室A」「資料持参」など、単語や用件を並べるだけで、AIが前後の文脈を読み取り適切な文章に自動変換します。
「トーン」を使い分ける：
相手との関係性に合わせて「標準」「丁寧」「略式」を切り替えることで、最適な敬語レベルを選択できます。社内チャットには「略式」がおすすめです。
具体的な要望を添える：
概要欄に「少し申し訳なさそうに」「至急のニュアンスで」と書き込むと、より人間に近い感情のこもった文章になります。

件名 (主題)	ひと目で要件が伝わるようにします。（例：「【重要】お打ち合わせ時間変更のご相談」）
宛名	会社名、部署名、役職、氏名（様）を正確に記載します。
挨拶	「お世話になっております」などの定型文から入ります。
名乗り	自分の社名と氏名を名乗ります。
本文 (用件)	結論から簡潔に書き、1行30文字程度を目安に改行すると読みやすくなります。
結びの言葉	「何卒よろしくお願い申し上げます」などで締めくくります。
署名	氏名、連絡先（電話番号・メールアドレス・住所）を網羅します。

謝罪（お詫び）のとき：
「すみません」はNGです。「申し訳ございません」や「深くお詫び申し上げます」を使用し、誠実さを伝えます。
依頼（お願い）のとき：
「〜してください」は命令形に近いため、「〜していただけますでしょうか」「〜いただけますと幸いです」とクッション言葉を添えるのがマナーです。
お断り（辞退）のとき：
単に「できません」と書くのではなく、「あいにくですが」「せっかくのお申し出ですが」という言葉で角を立てずに断りましょう。

このツールは無料で使えますか？

はい、1日5回まで無料でご利用いただけます。無料の会員登録をしていただくと、1日の上限が30回まで大幅にアップします。

入力した内容は保存されますか？

ログインしてご利用いただいた場合のみ、マイページから過去の生成履歴を確認できます。非ログイン時（ゲスト利用）は保存されませんのでご安心ください。

生成された文章はそのまま送信して大丈夫ですか？

AIが生成した文章ですので、送信前に必ず宛名、日時、金額などに誤りがないかご自身で最終確認（推敲）を行ってください。