業務進捗の催促・確認メールを自動作成（社内向け）
【業務進捗の催促・確認メール】
同僚や他部署にお願いしていたタスク・業務の進捗が芳しくない時の確認（催促）メールをAIが作成。相手を責めず、「困っていることはないか」とサポートの姿勢を見せながら対応を促します。 下の入力枠に確認したい状況を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの催促・リマインドメールが完成します。
同僚や他部署にお願いしていたタスク・業務の進捗が芳しくない時の確認（催促）メールをAIが作成。相手を責めず、「困っていることはないか」とサポートの姿勢を見せながら対応を促します。 下の入力枠に確認したい状況を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの催促・リマインドメールが完成します。
自分で書く際の 業務進捗の催促・確認メール（社内向け） のポイント
- 「その後、状況はいかがでしょうか？」と柔らかく切り出す
- 「他業務で立て込んでいるのであれば手伝う」「不明点があれば相談に乗る」等、サポートの意志を示す
- 全体のスケジュールに影響が出ることをやんわりと伝え、期限を再設定する
👇 以下のAIツールを使えば、これらのポイントをすべて押さえた完璧なメールが あっという間に 完成します！
💡 基本のメール文例 （そのままコピーして使えます）
📝 サンプル文例お疲れ様です。[自社氏名]です。
先週ご依頼しておりました「〇〇のデータ集計」につきまして、その後の進捗状況はいかがでしょうか。
本件のデータを元にして、来週の経営会議用資料を作成するスケジュールとなっておりまして、念のため現在の進捗の確認でご連絡いたしました。もし他の緊急業務が立て込んでおりましたら、一部の集計作業をこちらで巻き取ることも可能ですので、一人で抱え込まずにお気軽にご相談ください。
順調に進んでおりましたら、恐れ入りますが【〇月〇日（〇）の定時】までにデータを共有いただけますと大変助かります。お忙しいところお手数ですが、現在の状況をお知らせください。よろしくお願いいたします。
【免責事項】
本メールはAIによって自動生成されたものです。特に催促・督促の場面では、相手の状況によって重大なトラブルに発展する可能性があります。送信前に必ず内容や事実関係に誤りがないか確認してください。
「業務進捗の催促・確認メール」のよくある質問（FAQ）
同僚の作業が遅い時、どう急かせばいいですか？
「まだですか？」と追い詰めるのではなく、「何か困っていることはありますか？」と相手の障害を取り除くスタンスで連絡すると、スムーズに状況を教えてもらえます。
進捗が全くない（ゼロ）と判明した場合は？
責める前に「どこでつまずいているか」をヒアリングし、必要であれば上司を交えてタスクの再分配を行います。
催促のメールに上司をCcに入れるべきですか？
初回の確認ではCcに入れない方が角が立ちません。2回目以降や、業務に重大な遅れが出ている場合は上司をCcに入れて共有します。
他部署の人に催促する場合の書き方は？
同僚よりも敬語のトーンを一つ上げ、「お忙しい中恐縮ですが」「こちらの進行の都合で申し訳ありませんが」と配慮を強調します。