経費精算・提出物の催促メールを自動作成（全社・部門向け）
【経費精算・提出物の催促】
経理や総務から、経費精算、交通費申請、勤怠入力などの提出が遅れている社員へ送る催促メールをAIが作成。業務的になりすぎず、角を立てずに提出率を上げる文面が完成します。 下の入力枠に確認したい状況を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの催促・リマインドメールが完成します。
経理や総務から、経費精算、交通費申請、勤怠入力などの提出が遅れている社員へ送る催促メールをAIが作成。業務的になりすぎず、角を立てずに提出率を上げる文面が完成します。 下の入力枠に確認したい状況を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの催促・リマインドメールが完成します。
自分で書く際の 経費精算・提出物の催促メール（全社・部門向け） のポイント
- 「行き違いで提出済みの場合はご容赦ください」という定型句を必ず入れる
- 未提出である事実と、提出すべき期限（日時）を太字などで強調する
- 提出方法（システムへのURLや手順）を再掲し、相手の「面倒くさい」を減らす
👇 以下のAIツールを使えば、これらのポイントをすべて押さえた完璧なメールが あっという間に 完成します！
💡 基本のメール文例 （そのままコピーして使えます）
📝 サンプル文例社員の皆様
お疲れ様です。経理部の[自社氏名]です。
今月分の「経費・交通費精算」につきまして、システム上の申請締め切りが【明日 〇月〇日（〇）15:00】となっております。
現在、まだ申請が完了していない方が複数名いらっしゃいます。経理の月次締め作業の都合上、期限を過ぎた申請は来月回しとなってしまいますので、必ず期限内のご対応をお願いいたします。
▼申請システム（URL）
[システムのURL]
※本メールは未申請の方を対象にお送りしておりますが、行き違いで申請済み・承認待ちとなっている場合は何卒ご容赦ください。ご不明な点があれば、経理部までご連絡ください。ご協力よろしくお願いいたします。
【免責事項】
本メールはAIによって自動生成されたものです。特に催促・督促の場面では、相手の状況によって重大なトラブルに発展する可能性があります。送信前に必ず内容や事実関係に誤りがないか確認してください。
「経費精算・提出物の催促」のよくある質問（FAQ）
全社向けの催促メールで気を付けることは？
Bccを使用して個人情報を守ることと、「※行き違いで申請済みの場合はご容赦ください」という一文を必ず入れることです。すでに提出した人を不快にさせない配慮が必要です。
毎月提出が遅れる特定の人にはどう対応すべき？
一斉送信メールとは別に、「〇〇さん、今月も〇日が期限となりますのでご協力をお願いします」と個別で名指しのリマインドを送ります。
期限を過ぎた経費は本当に来月回しにしてもいいですか？
社内ルールとして明確に規定されているのであれば、例外を作らずに毅然と対応することが、結果的に全体の提出率向上に繋がります。
役員クラスにも経費の催促をして良いですか？
はい、会社のルールであれば役員にも催促すべきですが、トーンは少し和らげ「秘書の方で代行可能であればお知らせください」等の配慮を添えます。