メール・チャットの返信催促メールを自動作成(社内向け)

【メール・チャットの返信催促】
社内の同僚や他部署へ送ったメール(またはTeams/Slackなどのチャット)に返信がない時の催促メールをAIが作成。「見落としているかもしれない」という前提で、優しくリマインドします。 下の入力枠に確認したい状況を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの催促・リマインドメールが完成します。
自分で書く際の メール・チャットの返信催促メール(社内向け) のポイント
  • 「〇日のメール(チャット)はご覧いただけましたでしょうか」と確認のスタンスをとる
  • 相手が多忙でレス漏れしていることを前提に、責める言葉を使わない
  • 急ぎの用件であれば「短くてもいいので現状を教えてほしい」とハードルを下げる
👇 以下のAIツールを使えば、これらのポイントをすべて押さえた完璧なメールが あっという間に 完成します!
➕ オプション:宛名・署名の自動入力(任意)
本日の残りご利用可能回数:あと 5

💡 基本のメール文例 (そのままコピーして使えます)

📝 サンプル文例
お疲れ様です。[自社氏名]です。 〇月〇日にお送りした「〇〇デザイン案のご確認」の件ですが、その後内容をご検討いただけましたでしょうか。 日々多くのメールやチャットが飛び交っておりますため、他のお知らせに埋もれてしまっている可能性も考慮し、念のため再送(リマインド)させていただきました。 クライアントへの最終提出日が目前に迫っておりますため、もしデザインに修正等のご要望がないようでしたら、本日中に「確認OK」の一言だけでもご返信いただけますと大変助かります。 行き違いですでにご返信いただいておりましたら誠に申し訳ありません。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

【免責事項】
本メールはAIによって自動生成されたものです。特に催促・督促の場面では、相手の状況によって重大なトラブルに発展する可能性があります。送信前に必ず内容や事実関係に誤りがないか確認してください。

「メール・チャットの返信催促」のよくある質問(FAQ)

チャット(Teams等)での催促はどう書けばいい?
チャットの場合はよりカジュアルで構いません。「お疲れ様です!〇日の件、その後いかがでしょうか?スタンプでも構いませんので現状教えていただけますと幸いです!」など、返信ハードルを下げるのがコツです。
既読スルーされている場合はどうすればいいですか?
「お忙しい中恐縮です。〇日の件、ご検討状況いかがでしょうか?Yes/Noだけでも頂けますと幸いです」と返信の負担を極限まで下げます。
催促しても返信がない場合は?
メールやチャットに気付いていないか、後回しにされている可能性が高いため、直接電話をするか、席まで行って口頭で確認します。
CCに入っている人にも返信を求めるべきですか?
基本はToの人にだけ求めます。もしCCの人にも意見が欲しい場合は、「〇〇さんからもご意見あればお願いいたします」と名指しで追記します。