安全な無料PDFツール集(サーバー保存なし)
機密書類も安心!サーバーにファイルを送信せず、ブラウザ内だけで完結する「完全ローカル処理」のPDFツール群です。
PDFの編集・加工・変換
PDFの分割と結合
【完全保存版】機密データを守る!安全なPDF処理の5大金律
契約書や請求書、社外秘の資料など、ビジネスで取り扱うPDFファイルには絶対に外部に漏らしてはいけない情報が含まれています。法務・財務リスクを回避しながら、効率的にPDFを処理するための鉄則を解説します。
海外の無料PDF編集サイトの多くは、ファイルを一度自社のサーバーにアップロードして処理します。これは重大な情報漏洩リスク(コンプライアンス違反)に繋がります。当サイトのように、処理がすべてユーザーのブラウザ内(端末メモリ上)で完結するツールを使用してください。
PDFに会社の実印(社印)の画像や個人の署名を追加する際、印鑑の画像自体がサーバーにアップロードされると、偽造や悪用される危険性があります。当サイトの「PDF編集ツール」なら、印鑑画像もローカルで合成されるため極めて安全です。
高解像度の画像が含まれるPDFは、ファイルサイズが数MB〜十数MBに膨れ上がります。重いファイルをそのままメールで送るのはビジネスマナー違反です。「PDF圧縮ツール」を使用して、2MB以下を目安に軽量化してから送信しましょう。
領収書や身分証明書など、複数枚の画像ファイルをそのまま送ると、受信側が1つずつ開いて確認する手間がかかります。「画像をPDFに変換」ツールを使って、すべての画像を1つのPDFドキュメントに結合して提出するのがスマートな対応です。
テレワークや出張先など、Adobe等の有料ソフトがインストールされていないPCで急にPDFの編集が必要になることがあります。完全ローカル処理のオンラインツールなら、どの端末からアクセスしても、ソフトウェアと同等の安全性とスピードで即座に業務を完了できます。