採用面接のお見送り(お祈りメール)を自動作成
【採用面接のお見送り(お祈りメール)】
採用面接の結果、残念ながら不採用となった候補者へ送る「お祈りメール」をAIが作成。応募してくれたことへの感謝と、会社の品格を保つ誠実な文面がわずか10秒で完成します。 下の入力枠に断る理由を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの辞退メールが完成します。
採用面接の結果、残念ながら不採用となった候補者へ送る「お祈りメール」をAIが作成。応募してくれたことへの感謝と、会社の品格を保つ誠実な文面がわずか10秒で完成します。 下の入力枠に断る理由を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの辞退メールが完成します。
自分で書く際の 採用面接のお見送り(お祈りメール) のポイント
- 数ある企業の中から自社に応募し、時間を割いてくれたことへの感謝を述べる
- 「慎重に選考を重ねた結果、今回はご希望に添えない」という結果を簡潔に伝える
- 不採用の具体的な理由については触れず、相手の今後の活躍を祈る言葉で結ぶ
👇 以下のAIツールを使えば、これらのポイントをすべて押さえた完璧なメールが あっという間に 完成します!
💡 基本のメール文例 (そのままコピーして使えます)
📝 サンプル文例件名:【株式会社〇〇】選考結果のご連絡
〇〇 〇〇様
株式会社[自社名] 採用担当の[自社氏名]です。
先日はご多忙の中、弊社の採用面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。
〇〇様よりお伺いしたご経験や熱意を踏まえ、社内にて慎重に選考を重ねました結果、誠に残念ながら、今回は採用を見送らせていただくこととなりました。
〇〇様のご希望に沿えない結果となり大変心苦しいのですが、弊社が求めている今回のポジションの要件と照らし合わせ、このような判断に至りましたこと、何卒ご了承いただけますと幸いです。(※なお、選考基準や理由に関するお問い合わせにはお答えいたしかねますので、何卒ご容赦ください。)
末筆ではございますが、〇〇様の今後のより一層のご健勝とご活躍を、社員一同心よりお祈り申し上げます。
【免責事項】
本メールはAIによって自動生成されたものです。相手との関係性や状況によっては、表現の微調整が必要な場合があります。送信前に必ず内容を確認してください。
「採用面接のお見送り(お祈りメール)」のよくある質問(FAQ)
不採用の理由は聞かれたら答えるべきですか?
一般的には答える義務はありません。「選考基準や不採用の理由に関するお問い合わせにはお答えいたしかねます」とメールに一筆添えておくことで、トラブルを未然に防ぐことができます。
お祈りメールはいつまでに送るべきですか?
面接から「3日〜1週間以内」に送るのが理想的です。結果を待っている応募者の精神的負担を減らすためにも、結果が出次第速やかに連絡するのが企業の誠意です。
履歴書などの書類はどう扱えばいいですか?
「お預かりした応募書類につきましては、弊社にて責任をもって破棄させていただきます」と記載するか、郵送で返却する場合は「同封にて返却いたします」と今後の取り扱いを明記しましょう。
不採用の理由を電話で聞かれた場合はどう対応する?
「恐れ入りますが、選考内容や不採用の理由に関するお問い合わせには、どなた様にも一切お答えしておりません」と一貫した対応をとります。