見積もり・提案の断りメールを自動作成（角を立てない例文）
【見積もり・提案の断りメール】
いただいた見積もりや提案を不採用（お断り）とするビジネスメールをAIが自動作成。相手の労力への感謝と、角を立てない客観的な理由を添えたプロの文面がわずか10秒で完成します。 下の入力枠に断る理由を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの辞退メールが完成します。
いただいた見積もりや提案を不採用（お断り）とするビジネスメールをAIが自動作成。相手の労力への感謝と、角を立てない客観的な理由を添えたプロの文面がわずか10秒で完成します。 下の入力枠に断る理由を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの辞退メールが完成します。
自分で書く際の 見積もり・提案の断りメール（角を立てない例文） のポイント
- まずは提案書や見積書を作成していただいた「手間と時間」に対する感謝を述べる
- 「今回は見送る」という結論を早めに、かつ明確に伝える
- 「予算の都合」「他社と比較した結果」など、相手が納得しやすい客観的な理由を角が立たないよう添える
👇 以下のAIツールを使えば、これらのポイントをすべて押さえた完璧なメールが あっという間に 完成します！
💡 基本のメール文例 （そのままコピーして使えます）
📝 サンプル文例件名：【ご報告】〇〇のお見積りにつきまして（株式会社[自社名]）
〇〇株式会社
[担当者名]様
いつも大変お世話になっております。株式会社[自社名]の[自社氏名]です。
先日は、〇〇に関するお見積りおよび素晴らしいご提案をいただき、誠にありがとうございました。
社内にて慎重に検討を重ねました結果、誠に心苦しいのですが、今回は貴社へのご依頼を見送らせていただくこととなりました。貴社のご提案内容は非常に魅力的ではございましたが、弊社の今回の予算要件と照らし合わせ、別会社へ依頼する運びとなりました。
ご多忙の中、多大なるお時間を割いていただいたにもかかわらず、ご期待に沿えない結果となり大変申し訳ございません。また別の案件でご相談させていただく機会がございましたら、その際は何卒よろしくお願い申し上げます。
【免責事項】
本メールはAIによって自動生成されたものです。相手との関係性や状況によっては、表現の微調整が必要な場合があります。送信前に必ず内容を確認してください。
「見積もり・提案の断りメール」のよくある質問（FAQ）
見積もりを断る際、他社名を出すべきですか？
基本的には他社名を出す必要はありません。「総合的に判断し、今回は別案件に依頼することとなった」など、濁すのがビジネスの基本マナーです。
理由はどこまで正直に書くべきですか？
「予算が見合わなかった」「機能要件が合わなかった」などの客観的な理由は書いても構いません。今後の提案の参考になるため、先方にとっても有益です。ただし「担当者の対応が悪かった」などの感情的な理由は避けてください。
メールだけでなく電話もした方が良いですか？
何度も対面で打ち合わせを重ねていた関係であれば、まずは電話でお詫びし、その後にメールを送るのが丁寧です。初期の相見積もり段階であればメールのみでも問題ありません。
断りのメールを送った後、相手から返信が来た場合は？
「ご丁寧にご返信いただき恐縮です。またの機会がございましたらよろしくお願いいたします」と簡潔に返し、やり取りを終了させます。