歓送迎会の案内メールを自動作成（社内向け）
【歓送迎会のご案内】
新入社員の歓迎会や、退職・異動者の歓送会を企画する「幹事」のための案内メールをAIが作成。主役への配慮、日時・会費・締切の伝達など、参加者をスムーズに集める社内メールがわずか10秒で完成します。 下の入力枠の条件やメモを自分の内容に書き換えて「AIで作成」を押すだけで、あなた専用の案内メールが1秒で完成します。
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自分で書く際の 歓送迎会の案内メール（社内向け） のポイント
- 誰の歓迎会（または送別会）なのか、主役の名前と部署を冒頭で明記する
- 日時、場所（お店のURL）、会費（徴収方法も）を記書きで正確に伝える
- 出欠の返信期限を明確にし、幹事への連絡先（アレルギー有無の確認等）を添える
👇 以下のAIツールを使えば、これらのポイントをすべて押さえた完璧なメールがわずか10秒で完成します！
💡 基本のメール文例 （そのままコピーして使えます）
📝 サンプル文例お疲れ様です。幹事の[自社氏名]です。
この度、〇月より当部署に配属されました[主役の氏名]さんの歓迎会を兼ねた親睦会を、下記の日程で開催することとなりました。
業務でお忙しい時期とは存じますが、[主役の氏名]さんとの親睦を深める良い機会ですので、皆様ぜひご参加ください。
記
■ 日時：〇月〇日（〇） 19:00開始（18:50にお店に集合）
■ 場所：[お店の名前]（[お店のURL]）
■ 会費：5,000円（当日、受付にて集金いたします）
お店の予約人数の確定が必要なため、誠に恐縮ですが【〇月〇日（〇）の17時まで】に、本メールへのご返信にて出欠をお知らせください。
※アレルギー等がある方も、併せてお知らせください。
よろしくお願いいたします。
【免責事項】
本メールはAIによって自動生成されたものです。日時、場所、敬語表現などの正確性や妥当性について保証するものではありません。送信前に必ず内容を確認し、必要に応じて修正を行ってください。
「歓送迎会のご案内」のよくある質問（FAQ）
歓送迎会の出欠締切は、開催日の何日前に設定すべきですか？
お店の予約人数変更（キャンセル料の発生）期限を考慮し、「開催日の1週間前〜5日前」を締切に設定するのが鉄則です。締切日を過ぎても返信がない人には、チャット等で直接確認を入れましょう。
会費はいつ、どのように集めるのが一番スムーズですか？
当日の集金はバタバタしてお釣り不足になることが多いため、基本的には「前日までに幹事のデスクで事前集金」するか、社内で許可されている場合はPayPay等の送金アプリを活用するのが最もスムーズです。