忘年会・新年会の案内メールを自動作成(社内向け)
【忘年会・新年会のご案内】
年末年始の社内行事である忘年会・新年会の案内メールをAIが作成。1年間の労いを労う温かいメッセージと、幹事として必須な連絡事項を完璧にまとめた文面が完成します。 下の入力枠の条件やメモを自分の内容に書き換えて「AIで作成」を押すだけで、あなた専用の案内メールが1秒で完成します。
年末年始の社内行事である忘年会・新年会の案内メールをAIが作成。1年間の労いを労う温かいメッセージと、幹事として必須な連絡事項を完璧にまとめた文面が完成します。 下の入力枠の条件やメモを自分の内容に書き換えて「AIで作成」を押すだけで、あなた専用の案内メールが1秒で完成します。
自分で書く際の 忘年会・新年会の案内メール(社内向け) のポイント
- 冒頭で、この1年間(または新年度)のチームの努力に対する労いや前向きな言葉を添える
- 大人数になることが多いため、日時・場所・会費・出欠締切を分かりやすく強調する
- 「締切以降のキャンセルは会費を全額いただきます」など、幹事としての注意事項(キャンセル規定)を必ず記載する
👇 以下のAIツールを使えば、これらのポイントをすべて押さえた完璧なメールがわずか10秒で完成します!
💡 基本のメール文例 (そのままコピーして使えます)
📝 サンプル文例部署の皆様、お疲れ様です。幹事の[自社氏名]です。
今年も残すところあとわずかとなりました。皆様、日々の業務本当にお疲れ様です。
さて、1年間の労をねぎらい、来年に向けて英気を養うべく、恒例の「〇〇部 忘年会」を下記にて開催いたします。
お忙しい時期ではございますが、万障お繰り合わせの上、ぜひご参加ください。
記
■ 日時:〇月〇日(〇) 19:00〜21:00
■ 場所:[お店の名前]([お店のURL])
■ 会費:男性〇円 / 女性〇円(当日集金)
人数の確定手配がございますので、お手数ですが【〇月〇日(〇)まで】に、本メールへの返信または以下の調整ツールにて出欠をご入力ください。
[調整ツールのURL等]
※お店の規定上、〇日以降のキャンセルは全額キャンセル料が発生いたしますのでご注意ください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております!
【免責事項】
本メールはAIによって自動生成されたものです。日時、場所、敬語表現などの正確性や妥当性について保証するものではありません。送信前に必ず内容を確認し、必要に応じて修正を行ってください。
「忘年会・新年会のご案内」のよくある質問(FAQ)
忘年会の案内メールにキャンセル規定は書くべきですか?
必須です。居酒屋やレストランでは「〇日前以降のキャンセルはコース料金100%」という規定が多いため、案内メール内に「※〇月〇日以降のキャンセルにつきましては、会費を全額ご負担いただきますのでご注意ください」と必ず明記し、幹事の自己負担リスクを防ぎましょう。
社長や役員にも同じ案内メールを送っていいですか?
全体向けの案内メール(Ccやメーリングリスト)を送る前に、まずは直属の上司を通じて社長や役員のスケジュールを個別に押さえておく(または直接打診する)のが、社内イベントを円滑に進めるための「根回し」のマナーです。