休業・年末年始のお知らせメールを自動作成
【休業・年末年始のご案内】
年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休暇などの長期休業を取引先に知らせる案内メールをAIが作成。休業期間と緊急時の連絡先を漏れなく伝え、お客様に迷惑をかけないプロの通知メールがわずか10秒で完成します。 下の入力枠の条件やメモを自分の内容に書き換えて「AIで作成」を押すだけで、あなた専用の案内メールが1秒で完成します。
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自分で書く際の 休業・年末年始のお知らせメール のポイント
- 遅くとも休業に入る「1〜2週間前」には送信し、先方のスケジュール調整に配慮する
- 休業期間（〇日〜〇日）と、営業再開日（〇日〇時より）を明確に記載する
- 休業中のトラブル対応や、メールの返信対応がどうなるかを明記して不安を取り除く
👇 以下のAIツールを使えば、これらのポイントをすべて押さえた完璧なメールがわずか10秒で完成します！
💡 基本のメール文例 （そのままコピーして使えます）
📝 サンプル文例件名：【お知らせ】年末年始休業（〇/〇〜〇/〇）のご案内（株式会社[自社名]）
取引先各位
いつも大変お世話になっております。
株式会社[自社名]の[自社氏名]です。
誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を年末年始休業（夏季休業）とさせていただきます。
皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
記
■ 休業期間
〇年〇月〇日（〇） ～ 〇年〇月〇日（〇）
■ 営業開始日
〇年〇月〇日（〇） 午前〇時より、通常通り営業いたします。
※休業期間中にいただきましたメールやお問い合わせにつきましては、営業開始日より順次対応させていただきます。
本年中は格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。
来年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
【免責事項】
本メールはAIによって自動生成されたものです。日時、場所、敬語表現などの正確性や妥当性について保証するものではありません。送信前に必ず内容を確認し、必要に応じて修正を行ってください。
「休業・年末年始のご案内」のよくある質問（FAQ）
年末年始やGWの休業案内メールは、いつ頃送るべきですか？
取引先やお客様も、年内の最終発注や納品スケジュールの調整が必要になります。そのため、遅くとも「休業開始日の2週間前」には送信するのがビジネスマナーです。直前の案内は、深刻な納品トラブルやクレームの原因となります。
休業中のトラブル対応や連絡先は、どのように記載すればいいですか？
完全に連絡が取れなくなる場合は、「休業期間中のお問い合わせにつきましては、〇月〇日（営業再開日）以降に順次対応させていただきます」と明記します。もし保守サポート等で緊急窓口を設けている場合は、「※緊急のシステムトラブルに関しましては、専用窓口（03-xxxx-xxxx）までご連絡ください」と代替手段を分かりやすく記載してください。