懇親会・会食の案内メールを自動作成（お客様・取引先向け）
【懇親会・会食のご案内（招待）】
重要なお客様や取引先を会食、接待、ゴルフコンペ等に招待する案内メールをAIが作成。日頃の感謝を伝えつつ、日時・場所・費用負担の有無をスマートに伝える、失礼のない上品な文面が完成します。 下の入力枠の条件やメモを自分の内容に書き換えて「AIで作成」を押すだけで、あなた専用の案内メールが1秒で完成します。
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自分で書く際の 懇親会・会食の案内メール（お客様・取引先向け） のポイント
- 日頃の取引や厚情に対する感謝の意を冒頭で丁寧に述べる
- 日時、お店の場所（URLやアクセス）、当日の緊急連絡先を箇条書きで分かりやすく記載する
- こちらが費用を負担する（接待）場合は「粗宴ではございますが」「弊社にて手配いたします」など、スマートに伝える
👇 以下のAIツールを使えば、これらのポイントをすべて押さえた完璧なメールがわずか10秒で完成します！
💡 基本のメール文例 （そのままコピーして使えます）
📝 サンプル文例件名：情報交換会（お食事会）のご案内につきまして（株式会社[自社名]）
〇〇株式会社
[担当者名]様
いつも大変お世話になっております。
株式会社[自社名]の[自社氏名]です。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、本日は日頃の感謝を申し上げますとともに、今後の業界動向などについてざっくばらんに意見交換をさせていただきたく、ささやかな小宴を企画いたしました。
ご多忙の折とは存じますが、[担当者名]様をはじめ皆様方にぜひご出席賜りたく、ご案内申し上げます。
記
■ 日時：〇年〇月〇日（〇） 19:00〜
■ 場所：[お店の名前]（[お店のURL]）
■ 住所：〇〇区〇〇町1-1
※当日は弊社にて手配いたしますので、お気兼ねなくお越しくださいませ。
誠に恐縮ではございますが、お店の手配の都合上、【〇月〇日（〇）】までに本メールへのご返信にて出欠をお知らせいただけますと幸甚です。
何卒よろしくお願い申し上げます。
【免責事項】
本メールはAIによって自動生成されたものです。日時、場所、敬語表現などの正確性や妥当性について保証するものではありません。送信前に必ず内容を確認し、必要に応じて修正を行ってください。
「懇親会・会食のご案内（招待）」のよくある質問（FAQ）
接待や会食の案内メールは、いつ頃送るのが適切ですか？
相手のスケジュールを確保するため、遅くとも「開催の3週間前〜1ヶ月前」には打診するのがマナーです。日程が確定した後、お店の詳細を含めた正式案内メールを「1週間前」までに送ります。
費用はこちらで負担する（接待）旨は、どう書けば上品ですか？
直接的に「全額こちらで払います」と書くのではなく、「ささやかな小宴をご用意いたしました」「当日は弊社にて手配いたしますので、お気兼ねなくお越しくださいませ」といった表現にすると、相手に負担を感じさせずスマートに伝わります。