稟議・申請の却下メールを自動作成（上司から部下へ）
【稟議・申請の却下（差し戻し）メール】
部下や他部署から上がってきた稟議書や経費申請を「却下（差し戻し）」するメールをAIが作成。単に否定するのではなく、不足している要素を指摘し、再提出を促す指導的な文面が完成します。 下の入力枠に断る理由を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの辞退メールが完成します。
部下や他部署から上がってきた稟議書や経費申請を「却下（差し戻し）」するメールをAIが作成。単に否定するのではなく、不足している要素を指摘し、再提出を促す指導的な文面が完成します。 下の入力枠に断る理由を箇条書きで入力して「AIで作成」を押すだけで、角を立てないプロの辞退メールが完成します。
自分で書く際の 稟議・申請の却下メール（上司から部下へ） のポイント
- 申請内容を一旦評価しつつ、承認基準に満たない「客観的な理由（予算オーバー、費用対効果の不明瞭さ等）」を指摘する
- 感情的に否定するのではなく、「ここを修正すれば承認できる」というアドバイス（差し戻し）の形をとる
- 期限を設け、再提出を促す前向きなトーンで結ぶ
👇 以下のAIツールを使えば、これらのポイントをすべて押さえた完璧なメールが あっという間に 完成します！
💡 基本のメール文例 （そのままコピーして使えます）
📝 サンプル文例お疲れ様です。[自社氏名/役職]です。
ご提出いただいた「〇〇システム新規導入」の稟議書について確認いたしました。業務効率化を目指すという視点自体は非常に良い提案だと思います。
ただ、今回の内容では承認を見送らざるを得ません（システム上、一旦差し戻しとします）。理由は、月額コストに対する「費用対効果（ROI）」の根拠が不足しているためです。
「工数が削減される」という記載はありますが、具体的に【月に何時間の削減になり、それは人件費換算でいくらのコストダウンになるのか】の数値シミュレーションが必要です。
上記の部分を具体的に追記した上で、〇月〇日までに再度提出してください。ご不明な点や書き方の相談があれば、遠慮なく声をかけてください。よろしくお願いいたします。
【免責事項】
本メールはAIによって自動生成されたものです。相手との関係性や状況によっては、表現の微調整が必要な場合があります。送信前に必ず内容を確認してください。
「稟議・申請の却下（差し戻し）メール」のよくある質問（FAQ）
却下と差し戻しの違いは何ですか？
却下は「この案自体がNG」、差し戻しは「内容を修正すれば承認の可能性がある」状態です。部下のモチベーションを下げないためには、極力「差し戻し」の形を取るのがベストです。
メールだけでなく口頭でも伝えた方がいいですか？
はい。大きな稟議や、部下が一生懸命作った企画書の場合は、メールで修正点を残しつつ、口頭（または1on1）でフォローアップすると信頼関係が深まります。
何度差し戻しても直らない部下には？
文章でのやり取りに限界が来ています。一緒に画面を見ながら、「ここはこう書いて」と具体的に伴走して教える段階に切り替えましょう。
差し戻しではなく完全に「却下」したい場合の書き方は？
「本件は〇〇の理由により、弊社の方針と合致しないため、今回は却下といたします」と再提出を求めない明確な結論を記載します。